Die UBCS GmbH wurde gegründet zur Förderung von Projekten der Verbesserung der Zusammenarbeit mittelständischer Unternehmen zum gemeinsamen Nutzen und zur Erschließung größerer Nutzenspotenziale der Kunden.

Die Gründung erfolgte im Juni 2003 als Initiative eines Kreises aktiver Gesellschafter, bestehend aus erfahrenen Juristen, Unternehmensberatern, IT-Projektkonsultanten und Softwareentwicklern.